Monthly Archives :

ianuarie 2020

contract de imprumut societate contract de imprumut
Contract de imprumut al societatilor – Tipuri de creditori 1024 683 Social Accounting

Contract de imprumut al societatilor – Tipuri de creditori

Atunci cand vine vorba despre lichiditati, orice companie se poate confrunta cu lipsa acestora, fie aceasta survenita la infiintarea firmei, dar si pe parcursul desfasurarii activitatii acesteia. Pentru ca societatea sa isi poata continua activitatea intr-un astfel de impas, trebuie intervenit cu o solutie de creditare, de catre patronii afacerii sau chiar de terte societati sau persoane, adica sa fie intocmit un contract de imprumut.

Contract de imprumut persoane juridice (societati)

Bine-nteles, aceasta creditare trebuie facuta prin intocmirea unui contract de creditare al societatii, numit si contract de imprumut, pentru ca suma transferata de catre administrator, si nu numai, sa poata fi justificata din punct de vedere contabil. Odata cu contractul, se vor intocmi si o serie de documente justificative: in cazul incasarii sumei de bani stabilite prin numerar, actul justificativ este reprezentat de chitanta; in cazul incasarii prin transfer bancar, este nevoie de un extras de cont bancar.

Dobanda aferenta unui contract de creditare

Una dintre clauzele stipulate in acest contract de imprumut (creditare) prevede stabilirea existentei unei dobanzi pentru suma acordata sau nu. Atunci cand vine vorba despre un astfel de imprumut, dobanda este una optionala, ramanand la latitudinea partilor sa se puna de acord pe acest subiect.

Tipuri de creditori

Astfel, atunci cand vine vorba de creditor, aceasta poate fi:

  1. Asociat sau administrator: creditarea unei societati de catre asociat sau administrator incepe chiar de la inceputul desfasurarii activitatii firmei, disponibilul initial al societatii trebuind sa fie creditat de catre cineva. Un astfel de contract de creditare se realizeaza intre societate si administrator/ asociat cu sau fara dobanda.
  2. Salariat: salariatii unei companii pot credita societatea prin intocmirea unui astfel de contract de creditare cu sau fara dobanda.
  3. Persoana fizica din afara societatii: Orice societate poate fi creditata de terte persoane fizice ce nu figureaza ca salariate in cadrul companiei in cauza pot credita-o pe aceasta in baza unui contract de imprumut in care se vor stipula detalii precum: suma creditata, mod restituire suma, data restituire imprumut. De asemenea, si in acest caz trebuie mentionata existenta sau inexistenta unei dobanzi.
  4. Alta societate: Societatea poate fi imprumutata de catre o alta socitate in cazul in care este nevoie, in baza aceluiasi contract de imprumut. Singura restrictie in acest caz este adusa de 5, alin. (1) din OUG. Nr. 99/2006, legea bancară, ce nu permite atragerea de depozite si acordarea de credite din fondurile acumulate in aceasta maniera.

Astfel, o societate poate fi creditata de catre 4 tipuri de creditori in baza unui contract de imprumut (creditare) in care va fi specificata existent unei dobanzi sau lipsa acesteia. Fii la curent cu informatii din lumea contabila si fiscala cu SAI!

NIR – Totul despre nota de intrare receptie 150 150 Social Accounting

NIR – Totul despre nota de intrare receptie

Atunci cand vorbim despre contabilitate, este important sa stim cate ceva despre ce implica aceasta. Lunar, trimestrial, bianual sau anual se intocmesc o serie de acte, acte ce au fost realizate de-a lungul acelei perioade. Cu totii am auzit despre NIR (nota de intrare receptie), dar ce stim despre aceasta?

Ce este NIR-ul?

NIR-ul sau nota de intrare receptie este un document contabil prin care se face recetia unor bunuri aprovizionate si, in aceeasi masura, este si un document justificativ pentru incarcare in gestiune. Acesta este intocmit de catre comisia de receptie si de catre gestionari in momentul in care se face receptia bunurilor ajunse la depozit.

Ce regasim pe NIR?

Ca orice act contabil, si pe NIR se regasesc o serie de date de identificare. Documentul este constituit din date privind actele insotitoare, denumirea materialelor refolosibile in urma dezasamblarii, codul aferent, cantitatea si valoarea marfurilor, precum si procentul si valoarea aferente rabatului comercial.

La ce servește nota de intrare recepție (NIR)?

  • document pentru receptionarea unor bunuri achizitionate;
  • document justificativ pentru încărcare în gestiune;
  • act probator in casual unor eventuale diferente constatate in momentul receptiei
  • document justificativ pentru departamentul contabil.

Când folosim NIR-ul ca document de recepție?

  • Pentru bunurile materiale inscrise pe factura/ aviz de insotire a marfii
  • Pentru bunurile primite pentru prelucrare/ custodie/ pastrare
  • Pentru bunuri materiale survenite de la personae fizice
  • Pentru bunurile fara documente de livrare
  • Pentru bunuri care inregistreaza diferente la momentul receptionarii
  • Pentru orice marfa intrata in gestiune pentru care evidenta se tine la pret de vanzare en detail sau en gros

Cum facem nota de intrare recepție (NIR)?

NIR-ul trebuie efectuat la sosirea marfurilor de la furnizor si la intrarea in gestiune a marfii. Acesta se intocmeste in baza facturii/ avizului de insotire a marfii. Daca nu exista diferente, atunci nota de intrare receptie se intocmeste in doua exemplare, la locul unde vor fi depozitate marfurile respective. Daca exista diferente, NIR-ul se va intocmi in 3 exemplare.

Acestea sunt doar cateva informatii relevante in ceea ce priveste notele de intrare receptie, document de care avem nevoie constant intr-o gama variata de operatiuni. Partea financiar contabila poate fi una anevoioasa, dar cu o echipa de experti alaturi, totul devine floare la ureche. Echipa Social Accounting Independent este aici pentru a-ti oferi servicii de contabilitate financiara la cel mai inalt nivel, dar mai ales sa te ajute sa intelegi ce inseamna contabilitate corecta pentru business-ul tau!

indosariere acte contabile lunare dosar contabil lunar
Dosar Contabil Lunar – Ce trebuie sa contina un dosar contabil? 1024 714 Social Accounting

Dosar Contabil Lunar – Ce trebuie sa contina un dosar contabil?

Contabilitatea nu a fost niciodata un domeniu usor de gestionat si, de aceea, este bine sa apelezi la un expert contabil care sa te ajute cu cerintele lunare din punct de vedere financiar contabil. Cu toate acestea, este bine sa stii si tu care sunt actele de care ai nevoie pentru inchierea fiecarei luni de activitate si ce trebuie sa incluzi intr-un dosar contabil lunar.

Ce trebuie sa cuprinda un dosar contabil lunar?

1. Facturi de achizitii

In cazul in care in luna respective exista facturi de achizitii, acestea se pun in ordine cronologica, de la 1 si pana la sfarsitul lunii. In cazul in care este nevoie, la aceste facturi se ataseaza NIR-ul( nota de intrare si receptie)

2. Jurnal de cumparaturi

Acesta va fi listat ulterior operarii casei si bancii.

3. Facturi de iesiri (facturi emise)

4. Jurnalul de vanzari

Asemenea jurnalului de cumparaturi, si acesta va fi listat dupa ce vor fi operate casa si banca si adaugate intr-un dosar contabil lunar.

5. Registrul de casa

Pentru acesta trebuie listate dispozitiile de plata, cele de incasare, chitantele si bonurile pentru luna in cauza.

6. Banca

Operatiuni bancare realizate in luna respectiva.

7. Stat salarii (nota contabila aferenta salariilor, pontaj)

8. Raport de gestiune

Acesta trebuie listat in casual in care domeniul de activitate al firmei in cauza implica comertul cu amanuntul.

9. Situatia lunara a stocurilor

Aceasta trebuie listata in cazul in care firma beneficiaza de un deposit.

10. Registrul imobilizari

11. Situatia furnizorilor si cea a clientilor

12. Situatie si nota contabila pentru calculul diferentelor de curs

13. Nota contabila pentru calculul impozitului pe microintreprindere

In cazul in care societatea in cauza este microintreprindere sau platitoare de impozit pe profit se listeaza Registru de evidenta fiscala. Aceasta se listeaza o data 3 luni.

14. Registru jurnal

15. Balanta de verificare

Acestea sunt actele de care ai nevoie pentru a avea un dosar contabil lunar complet. Apeleaza la o firma de contabilitate cu experienta si te vei putea concentra linistit pe dezvoltarea firmei, in timp ce noi ne ocupam de partea financiar contabila.