Inregistrarea Fiscală a Sediilor Secundare în 2026
Ghid Complet despre OUG 6/2026 și Legea 245/2025
Modificările legislative recente au creat un val de incertitudine în rândul contribuabililor privind înregistrarea fiscală a sediilor secundare. Deși intenția declarată a autorităților a fost debirocratizarea, noile reglementări — în special Legea 245/2025 și OUG 6/2026 — aduc provocări terminologice și procedurale semnificative pentru companii.
În acest articol, analizăm „anatomia” acestui haos legislativ și ce trebuie să facă firmele pentru a se conforma până la noul termen limită.
Ce aduce nou Legea 245/2025?
Publicată la finalul anului 2025, Legea 245/2025 (promulgată prin Decretul nr. 1.173/2025) a reintrodus obligativitatea înregistrării fiscale pentru entitățile care au cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii.
Deși proiectul a avut inițial un aviz negativ de la Guvern, acesta a intrat în vigoare, generând o presiune administrativă uriașă: sute de mii de dosare inutile pentru informații pe care statul le deține deja în bazele de date ANAF și Reges.
OUG 6/2026: „Gura de oxigen” sau sursă de confuzie?
Pentru a corecta impactul major al Legii 245/2025, Guvernul a adoptat OUG 6/2026. Aceasta introduce câteva reguli de simplificare, dar și noi ambiguități:
Sediul secundar desemnat: Dacă o firmă are mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială (UAT), trebuie să desemneze unul singur care să preia obligațiile declarative pentru toate celelalte din acel perimetru.
Excepția domiciliului fiscal: Dacă punctele de lucru se află în aceeași UAT cu domiciliul fiscal al firmei, înregistrarea acestora nu mai este necesară.
Termenul de conformare: Entitățile vizate au timp până la 30 iunie 2026 pentru a-și regla situația fiscală.
Problematică: UAT vs. Localitate
O critică majoră adusă OUG 6/2026 este confuzia între termenii de „localitate” și „unitate administrativ-teritorială”. Deoarece județele sunt, la rândul lor, UAT-uri conform Codului Administrativ, apare întrebarea: o firmă cu structură ramificată trebuie să desemneze un sediu la nivel de județ sau la nivel de fiecare localitate?. Experții subliniază că, în materie fiscală, interpretarea gramaticală a textului legii (care invocă UAT-ul) prevalează.
Entitate Organizată vs. Sediu Secundar
Este esențial să înțelegem distincția dintre acești termeni pentru a evita erorile de raportare:
Entitatea organizată: O sferă mai largă, care poate include chiar și un simplu stand într-un spațiu public unde un salariat oferă informații.
Sediul secundar: Poate fi un punct de lucru înregistrat la Registrul Comerțului sau un sediu care se înregistrează doar fiscal (ex: un șantier de construcții care durează mai mult de 6 luni).
Dificultăți la depunerea Declarației 060
Deși Declarația 060 este semnată sub sancțiunea legii penale pentru fals în declarații, multe organe fiscale solicită abuziv documente justificative suplimentare (cum ar fi contracte de închiriere sau declarații separate privind existența contractelor de muncă).
Important: Este considerat nelegal să se împiedice depunerea declarației pentru o entitate organizată pe motivul lipsei unui contract de spațiu în formă scrisă.
Concluzii și Recomandări
Sistemul actual rămâne unul birocratic, ignorând principiul european „Once Only” (furnizarea informației o singură dată către instituțiile statului). Până la o eventuală digitalizare reală care să unească baza de date a Ministerului Muncii cu cea a ANAF, contribuabilii trebuie să navigheze cu atenție aceste modificări.
Aveți nevoie de ajutor pentru înregistrarea sediilor secundare sau desemnarea sediului unic conform OUG 6/2026? Echipa noastră de experți contabili vă poate asista în gestionarea corectă a Declarației 060 și în relația cu autoritățile fiscale pentru a evita amenzile.
Inregistrarea Fiscală a Sediilor Secundare în 2026
